Imprezy firmowe nie zawsze muszą odbywać się w jakiejś wynajętej sali. Bardzo dobrze urządzić je na świeżym powietrzu, najlepiej w miejscu, gdzie jest cisza i spokój. Obecnie właśnie takie spotkania integracyjne są popularne, zwłaszcza w cieplejszych porach roku. Popularnymi miejscami jest las, działka nad jeziorem czy nawet pole namiotowe. W lecie wystarczy jakaś działka o takiej powierzchni, by mogła się zmieścić cała załoga firmy. Dobrze nawet jak obok są jakieś domki na nocleg do wynajęcia. Można tam zagrać w siatkówkę czy urządzić grilla. Na pewno taka swobodna atmosfera wszystkim się spodoba. W zimie dobrym rozwiązaniem będzie ognisko, które skupi wokół siebie wszystkie osoby.
Niektóre firmy jednak organizują takie spotkania integracyjne bezpośrednio w firmie, na przykład w sali, gdzie odbywają się zazwyczaj konferencje. Tu z kolei może nie będzie jakichś specjalnych atrakcji, które sprawią że imprezy firmowe zapamięta się na lata, ale może być dobre jedzenie i markowy alkohol. Z pewnością taka impreza także się uda. Nie zawsze firma ma czas by zorganizować coś na świeżym powietrzu, a wynajem sal konferencyjnych jest szybki i bezproblemowy. Warto zdecydować się na takie rozwiązanie również, gdy pogoda nie sprzyja a impreza firmowa już jest zaplanowana. Jeżeli firma nie ma własnej sali konferencyjnej, to taki wynajem nie jest sprawą zbyt drogą.